成功展览规划指南

展览可以让您的组织建立联系、提高品牌知名度并产生有价值的销售线索。无论您参加小型或大型展览，组织展览都是一次独特且有益的体验。重要的是要在展会之前、期间和之后考虑您的库存，以最大限度地提高您的投资。然而，以连贯且有意义的方式组合如此多的元素可能是一个真正的挑战。因此，在组织展览时，计划是必不可少的。

展览待办事项清单

计划

在我们直接预订您的展览空间之前，有一些想法需要仔细考虑。这样，您就可以确切地知道您想要通过第一个项目实现什么目标 展台.

首先，您需要定义您的目标并确保它们是明智的。这意味着它们应该是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时间限制的。

具体的 - 对自己的目标和目的有清晰的愿景可以提供专注的工具，提供成功的动力，并确保每个人都知道目标是什么。

可衡量的—— 所有目标都是可衡量的，这一点非常重要。它让团队在展览期间保持积极性和专注力。

可实现的—— 不要让自己或你的团队陷入失败。现实一点并设定可实现的目标。虽然挑战极限并扩展每个人的能力很重要，但无论目标是什么，它都应该是可以实现的。

足够的- 这意味着确保您尝试实现的目标与您的业务目标相符。

时限： 当您想到展览时，您会对需要完成的所有事情都有一个具体的日期，并有目标日期和里程碑日期以确保一切顺利进行。

遵循这些步骤将确保成功设定目标。

预算

您必须确定所需的团队并设定切合实际的预算。如果没有现实的预算，只有在没有空间举办展览的情况下才会出现困境。此外，规划阶段的团队选择可以防止员工不了解自己的角色。您应该确定为什么要参加展览。询问有关创造销售、与其他公司建立联系或吸引新客户的问题。

选择所需的节目

在选择展示空间时，要在展示场地选择合适的空间。如果您足够幸运，能在入口处或自助餐厅附近预订一个座位，那就更好了。

面积和平方米。

紧急出口。

残疾人通道。

免费 Wi-Fi，改善客户体验。

装饰。

的位置。

对于在特定展览中提供空间的公司来说，必须考虑几个方面。第一个是您为广告分配的空间量。它将直接决定任何展位、平台、地板、灯箱或其他与展览相关的展品的平面图和尺寸。请不要犹豫，直接联系展览主办方。

询问您分配的空间，或者您是否可以请求特定空间。还值得询问的是，您是否可以向我们发送您的展台照片，以供设计平面图和演示时参考。要参加展览，您通常必须在展览前大约六个月进行注册。尽早注册是确保适量流量的最佳方法。此时，您可以为印刷品和其他材料设置适当的展览预算。

物流和准备

首先，你必须预留场地并开始行动。在空间中展示产品的位置是确定其余规划流程和总体策略的关键。

记下展位的尺寸和相应的编号并将其存储在云端，以便每个参与者都可以访问这些信息。

分配用于建造实际展位的预算

为您的展位设定营销目标

从范围广泛的选择 展台搭建商

研究竞争对手

是否有其他组织提供类似的产品或服务？通过进行这项研究，您可以计划和预测，以确保您的演示文稿能够吸引与会者的注意力。考虑以下问题：

您的竞争对手正在展示哪些产品和服务？

您过去如何展出您的作品？

他们是否使用特定的营销技巧来吸引人群？

他们是否使用过平板电脑或投影映射等交互式技术？

它将帮助您完善策略并发挥作用。这也是与其他公司建立联系的好机会。展览前和展览期间的沟通是吸引人们从一个展览到下一个展览的好方法。

设计与规划

它涉及考虑您的想法和 展台设计 概念。在这种情况下，必须留出足够的时间进行必要的纠正。还必须确定如何 展台 将被运送到场地以及谁将参与设置。确保与您保持持续联系 展台搭建商 or 展台设计 公司.

告诉人们为什么应该参观

展厅可能会非常拥挤，因此在展台上完整地展示您的徽标非常重要，以便从远处就可以看到它。

乍一看，人们应该知道：

关于我 - 带徽标

该怎么办 - 带有简短的口号或关键词

我怎样才能帮助他们—— 添加针对目标受众量身定制的以用户为中心的说明

他们为什么今天要来找你—— 给他们一种紧迫感，今天就获得特别优惠。

将你的词汇量保持在最低限度，因为你 展台 设计 应该吸引人们让你的销售团队交谈。通过一条简单的消息，您就可以确定您的网站吸引了合适的访问者 展台.

热烈欢迎广大观众莅临展会

您希望给人留下什么样的第一印象来吸引访客 展台 在繁忙的购物区？

有吸引力、宽敞、热情的接待处

功能计数器

您会首先介绍哪些功能？

也许您可以联系家具租赁公司来释放现有资源？

告诉他们你的情况

如果您有活跃的社交媒体关注者，请使用它们。您将参加这个展览并邀请喜欢您的 Facebook 页面的人。发布推文、Instagram 和转发展览帖子并与相关账户进行沟通。您的社交媒体获得的浏览量越多越好。

公司的网站和电子邮件地址也应用于宣传展览。在您的网站上创建一个专门页面，介绍访问者的存在、访问者可以期待什么以及他们可以从访问中获得什么好处。

以多种方式参与对话有助于保持每个人的兴趣。

将您的工作空间转变为温馨的工作空间

如果一切按计划进行，您的展位将会有很多人参加。因此，应该假设这是一个为潜在受益人提供的临时工作场所。

请记住，展览可以成为交流机会；你应该利用它们以及与它们相关的一切。

这些都是我们在现代所面对的冒名顶替者。让他们做自己，并通过以下方式增强他们的职业肌肉：

个性化会议空间

正式的会议机制，让路人可以在便捷的环境中洽谈业务

放松身心的休闲场所

快速的互联网至关重要

创建有用的宣传材料

宣传材料包括传单、标牌、壁画和销售点 (POS) 展示等各种内容。

宣传材料对参与者也有实际用途。为什么不使用您的品牌制作笔、U 盘或购物袋呢？它们很有用，可以作为长期广告，使它们利润丰厚。由于大多数参展商都会分发宣传材料，因此您的创意越多越好。

进行评估

如果您希望您的展览取得成功，请不要忘记在展览结束后进行评分。你喜欢什么？你不喜欢什么？通过进行评估，您可以组织更成功的展览并确保您产生更多收入。因为如果你不吸取过去的教训，你就会再次活下去！

看看您对展览的目标。为什么我们不能见面？你遵守你的预算了吗？找出阻碍您实现目标的因素，以便您可以改进下一个目标。您还应该确保有办法收集参展商和与会者的客户反馈。竞赛是获得坦诚的客户反馈的好方法。

总结一下：

结合这些元素为您的展览制定总体规划。根据这些为您的展览制定强有力的、可行的计划。在策划展览时，应该尽早开始策划。对于许多活动部件，簧片意味着光滑的表面。